Xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử đang là vấn đề được nhiều người kinh doanh online quan tâm, đặc biệt khi Tổng cục Thuế đang tăng cường giám sát các hoạt động kinh doanh online. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử và những quy định liên quan.
Nội dung chính:
1. Tại sao cần xuất hoá đơn trên sàn thương mại điện tử?
Xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, mà còn là biện pháp quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh trực tuyến. Hiện nay, Tổng cục Thuế đang tăng cường kiểm tra, giám sát và thực thi nghiêm ngặt quy định này đối với tất cả chủ cửa hàng và người bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử.
Xuất hoá đơn điện tử đầy đủ và đúng quy định mang lại hai lợi ích chính: giúp người bán chứng minh được các khoản chi phí hợp lệ trong quá trình kinh doanh và xác định chính xác số thuế phải nộp. Điều này không chỉ góp phần chống thất thu thuế, đảm bảo nguồn thu ngân sách nhà nước, mà còn tạo ra môi trường kinh doanh công bằng và lành mạnh cho tất cả các bên tham gia.
Tại sao cần xuất hoá đơn trên sàn thương mại điện tử?
2. Quy định về nộp thuế và xuất hoá đơn khi kinh doanh trên sàn
Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử, việc tuân thủ các quy định về hóa đơn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh trực tuyến. Dưới đây là những quy định cần lưu ý cho hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử:
-
Hóa đơn phải ghi chính xác mức thuế suất theo quy định của Bộ Tài chính. Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, cần ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn”.
-
Nội dung hóa đơn phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác, bao gồm danh mục hàng hóa, dịch vụ, khớp với các chứng từ như hợp đồng kinh tế, biên bản giao hàng, biên bản nghiệm thu.
Quy định về xuất hoá đơn khi kinh doanh trên sàn TMĐT
-
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có thể được tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, áp dụng cả cho giao dịch trên sàn thương mại điện tử.
-
Theo quy định về chữ ký trên hóa đơn, đối với hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in cần có chữ ký của người bán, dấu của người bán (nếu có) và chữ ký của người mua (nếu có). Riêng với hóa đơn điện tử, nếu người bán là doanh nghiệp hoặc tổ chức thì phải có chữ ký số của đơn vị đó, còn nếu người bán là cá nhân thì dùng chữ ký số cá nhân hoặc của người được ủy quyền. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt được quy định tại khoản 14 của Điều này, có thể hóa đơn điện tử không có chữ ký số của cả người bán và người mua.
Quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử
3. Hướng dẫn cách xuất hoá đơn trên sàn thương mại điện tử
Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc nắm rõ cách xuất hoá đơn trên sàn thương mại điện tử là một kỹ năng thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xuất hóa đơn:
-
Đăng nhập tài khoản: Truy cập vào sàn thương mại điện tử và đăng nhập vào tài khoản của người bán.
-
Vào phần Quản lý đơn hàng: Tìm và chọn mục “Quản lý đơn hàng” hoặc tương tự trên giao diện chính.
-
Chọn đơn hàng cần xuất hóa đơn: Tìm kiếm và chọn đơn hàng mà bạn muốn xuất hóa đơn.
-
Chọn tùy chọn xuất hóa đơn: Nhấn vào nút “Xuất hóa đơn” hoặc “Cấp hóa đơn” trên trang chi tiết đơn hàng.
-
Điền thông tin hóa đơn: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết như:
-
Tên người mua
-
Địa chỉ
-
Mã số thuế (nếu có)
-
Đơn vị tính, số lượng, đơn giá sản phẩm
-
-
Kiểm tra thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin đã chính xác và đầy đủ trước khi xuất hóa đơn.
-
Xuất hóa đơn: Nhấn vào nút “Xuất” hoặc “Xác nhận” để hoàn tất quá trình xuất hóa đơn.
-
Tải hóa đơn về: Nếu cần, tải hóa đơn dưới dạng tệp PDF hoặc in ra để gửi cho khách hàng.
Hướng dẫn cách xuất hoá đơn trên sàn thương mại điện tử
Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, hy vọng bạn đã có thể biết cách xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử đúng quy định. Để được hỗ trợ thêm về các giải pháp quản lý bán hàng và xuất hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, hãy truy cập ngay oneSME.vn – nền tảng giải pháp số toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc gọi hotline 1800.1260 để biết thêm chi tiết.
