Cách hủy hóa đơn điện tử VNPT- Invoice khi có sai sót

Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp, nhưng không tránh khỏi những sai sót trong quá trình lập hóa đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách hủy hóa đơn điện tử VNPT- Invoice và lập hóa đơn thay thế.

Hóa đơn điện tử VNPT Invoice là gì?

Hóa đơn điện tử VNPT Invoice là một giải pháp hiện đại và tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn. Được phát triển bởi VNPT, hóa đơn điện tử VNPT Invoice giúp doanh nghiệp phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng và an toàn. Đặc điểm nổi bật của hóa đơn điện tử VNPT Invoice bao gồm khả năng tích hợp với hệ thống kế toán, đảm bảo tính bảo mật cao và dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn.

VNPT Invoice – giải pháp cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn

Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.

• Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa quy trình tạo lập và phát hành hóa đơn, tiết kiệm thời gian và công sức.

• An toàn bảo mật: Đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho hóa đơn, tránh rủi ro thất lạc, giả mạo. VNPT Invoice hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn, giúp quá trình kiểm tra của cơ quan thuế trở nên thuận tiện hơn

• Thân thiện môi trường: Góp phần bảo vệ môi trường bằng việc giảm thiểu sử dụng giấy.

Những trường hợp cần phải hủy hóa đơn điện tử VNPT- Invoice

Những trường hợp cần phải hủy hóa đơn điện tử VNPT Invoice được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật. Theo Khoản 3, Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/3/2011, hóa đơn điện tử cần phải hủy khi phát hiện có sai sót hoặc không còn giá trị sử dụng. Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng bổ sung các quy định về việc hủy hóa đơn điện tử, đặc biệt là khi hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua và phát hiện có sai sót.

Khi phát hiện lỗi sai, doanh nghiệp cần hủy hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Những lỗi viết sai hóa đơn điện tử VNPT Invoice thường gặp bao gồm:

• Viết sai thông tin của công ty như tên, địa chỉ;

• Viết sai thông tin mã số thuế;

• Viết sai thông tin về số lượng, khối lượng, đơn giá và thành tiền;

• Viết sai thông tin thuế suất trong hóa đơn.

Khi những lỗi trên, doanh nghiệp cần biết cách hủy hóa đơn điện tử VNPT Invoice để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần hủy hóa đơn điện tử VNPT Invoice trong thời hạn 365 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.

Hướng dẫn chi tiết cách hủy hóa đơn điện tử VNPT- Invoice

Để hủy hóa đơn điện tử VNPT Invoice, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào hệ thống xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice bằng tài khoản đã được cấp quyền.

Bước 2: Lập biên bản hủy hóa đơn

Sau khi đăng nhập, bạn cần lập biên bản hủy hóa đơn. Biên bản này phải có sự thỏa thuận và ký kết của cả bên mua và bên bán. Nội dung biên bản cần nêu rõ lý do hủy hóa đơn và các thông tin chi tiết bị sai cần điều chỉnh.

Biên bản hủy hóa đơn phải có thỏa thuận và ký kết của cả bên mua và bên bán

Bước 3: Tiến hành hủy hóa đơn điện tử đã lập

Tiếp theo, bạn tiến hành hủy hóa đơn điện tử đã lập trên hệ thống. Đầu tiên, bạn vào mục “Xử lý hóa đơn” và chọn “Hủy hóa đơn”. Sau đó, tải biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT lên hệ thống và hoàn tất các bước hủy hóa đơn theo hướng dẫn.

Bước 4: Lập hóa đơn điện tử thay thế

Cuối cùng, sau khi hủy hóa đơn, bạn cần lập hóa đơn điện tử thay thế. Hóa đơn mới này sẽ được gửi lại cho cơ quan thuế để cấp mã mới và sau đó gửi cho khách hàng.

Bằng cách thực hiện đúng cách hủy hóa đơn điện tử VNPT Invoice khi có sai sót, doanh nghiệp có thể dễ dàng xử lý các lỗi như hóa đơn điện tử bị sai thông tin hoặc hóa đơn điện tử sai địa chỉ người mua. Bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích về cách hủy hóa đơn điện tử VNPT, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả và chính xác.